УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Дмитриевского районного суда

Курской области от 14.09.2018г. №17-О

 

Приложение к Положению

 о приемной в Дмитриевском

районном суде Курской области

 

 

Регламент

организации деятельности приемной

в Дмитриевском районном суде Курской области

 

1.     Общие положения

 

        1.1. Деятельность приемной в Дмитриевском районном суде Курской области (далее - Приемная) регламентируется Положением о приемной в Дмитриевском районном суде Курской области, утвержденным председателем суда, и настоящим регламентом.

    

        1.2. Настоящий регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации,  федеральными конституционными законами, федеральными законами,  в  том  числе  с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и иными  нормативными правовыми  актам устанавливает правила организации деятельности приемной в суде.

 

2. Организация приема

 

          2.1. Прием граждан, организаций (их представителей) производится в день их обращения помощниками судей  в специально отведенном помещении, оснащенном необходимым имуществом, нормативными, справочными и иными материалами, средствами связи.

          2.2. Прием граждан, организаций ( их представителей) ведется без предварительной записи в порядке очередности.

            Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на прием в  первоочередном порядке.

           2.3. При приеме предъявляются документы, удостоверяющие  личность, а  также документы, подтверждающие полномочия представителя.

           2.4. Во время приема граждан, могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.

          2.5. Работники Приемной обязаны оказывать содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата (в именных обращениях), названии суда.

         2.6. Работники Приемной обязаны информировать председателя суда обо всех возникающих в процессе работы Приемной проблемных ситуациях.

         2.7. Работники Приемной вправе давать разъяснения по следующим вопросам:

- формы искового заявления (административного искового заявления, заявления, жалобы и др.);

- перечня документов, прилагаемых к исковому заявлению (административному исковому заявлению, заявлению, жалобе);

- порядка принятия  искового заявления (административного искового заявления, заявления, жалобы) к производству суда;

- оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового заявления (административного искового заявления, заявления, жалобы), предъявления встречного искового заявления;

- оплаты, освобождения, уменьшения размера государственной пошлины, предоставления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

- порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

- другим вопросам судопроизводства, за исключением вопросов, касающихся оцеки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и т.п. вопросам.

         2.8. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым гражданин обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, работники Приемной разъясняют, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции суда.

           2.9 Работники Приемной не имеют права предоставлять кому бы то ни было следующую информацию:

- о номерах телефонов председателя и судей данного суда и других судов;

- фамилии судей, участвующих в рассмотрении дела (обращения), до начала рассмотрения дела (обращения);

- сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям,  составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, а также другую информацию, не подлежащую распространению, ставшую им известной в  связи с исполнением должностных обязанностей.

           2.10. Работники Приемной не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд.

          2.11. При приеме обращений не допускается возложение на граждан и организации не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав.

 

 

 

 

3. Организация приема документов

 

           3.1. Работники Приемной принимают от граждан и организаций  документы,  непосредственно приносимые ими в суд: исковые заявления, административные искоовые заявления, заявления, апелляционные (частные) жалобы, представления, иные документы и материалы.

           3.2. Работники Приемной обязаны проверить оформление обращений, подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 3.3. настоящего Регламента, а также нормам процессуального законодательства, и в случае неверного оформления информировать об этом заявителя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работники Приемной должны указать заявителю на эту возможность (исправления в официальных документах, запросах, ответах на них не допускаются).

           Обращения, оформленные не надлежащим образом или не подлежащие подаче в данный суд, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от работника Приемной заявитель настаивает на принятии указанных обращений.

            Работник Приемной не имеет права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан данный суд.

          3.3. Любое принимаемое обращение должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (наименование данного суда);

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

- личную подпись заявителя или уполномоченного должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

           В обращении может быть указан адрес электронной почты, номер мобильного телефона.

          Кроме того, при согласии  на судебное извещение, вызов в суд посредством СМС-сообщений отбирается расписка, подтверждающая факт такого согласия.

          Согласие на извещение  по электронной  почте может быть дополнительно выражено в письменном заявлении.

          3.4. Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение не  направлять почтой, а выдать на руки либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

         3.5. Если к принимаемому обращению приложены документы, работники Приемной обязаны проверить фактически  представленные документы с документами, указанными в приложении на предмет соответствия, и только при условии наличия всех перечисленных в приложении документов принять обращение. В случае отсутствия каких-либо документов работники Приемной должны предложить заявителю вычеркнуть отсутствиющие документы из приложения и заверить данное исправление подписью заявителя.

           3.6. Если обращение подписано представителем гражданина, организации, работники Приемной обязаны проверить полномочия представителя, снять с  представленных документов копии в подтверждение полномочий.

          3.7. Документы, представленные в дополнение к ранее направленным обращениям, могут быть приняты в Приемной только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, еще не рассмотрено, и по нему не принято окончательное решение.

            К документам, представленным в дополнение к ранее направленным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления работники Приемной обязаны указать заявителю на необходимость его составления. При этом работники Приемной обязаны принять все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому представляются поданные документы.

         3.8. На принятом работником Приемной обращении проставляется штамп Приемной с указанием текущей даты, который ставится на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий номер.  Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы в Приемную суда, может представить дополнительную копию вышеназванного документа, на  которой по его  просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю

       3.9. Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, работник Приемной суда обязан незамедлительно зарегистрировать в подсистеме «Судебная корреспонденция» и  передать по реестрам передачи документов работнику аппарата суда, должностным регламентом которого определены полномочия по приему судебных дел и корреспонденции, в день их поступления, а в исключительных случаях- не позднее 10.00 часов  следующего рабочего дня. В реестры передачи документов заносится слудеющая информация:

- от кого поступил документ;

- краткое содержание документа;

- дата и номер регистрации;

- Ф.И.О., должность лица, принявшего документ в Приемной суда и роспись;

- Ф.И.О., должность работника аппарата суда, которому передан документ, с указанием даты и роспись;

         Реестры передачи документов составляются в двух экземплярах, подписываются работником Приемной и работником аппарата  суда, должностным регламентом которого определены полномочия по приему,  отправлению судебных дел и корреспонденции. Один экземпляр реестра хранится в наряде Приемной, другой- передается работнику аппарата суда, принявшему документ.

         В исключительных случаях при отсутствии возможности электронной регистрации регистрация принятых документов осуществляется в журнале регистрации на бумажном носителе.

         3.10. Документы, подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению или рассмотренным, незамедлительно регистрируются  в подсистеме «Судебная корреспонденция» и передаются судье, в производстве которого находится дел, по реестру входящей корреспонденции.

        

 

4. Взаимодействие с другими сотрудниками суда

 

        4.1. В случаях, когда работник Приемной обращается к работникам аппарата суда последние обязаны принять незамедлительные меры для разрешения любых возникающих ситуаций.

       4.2. Работники Приемной обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов работникам  аппарата суда, установленный  настоящим регламентом, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

       4.3. В случае если какой-либо документ, принятый в Приемной, был передан составу  суда ошибочно, работник этого состава, получивший документ передает его обратно в приемную для передачи в другой состав суда по реестру передачи документов.